CEO Administrative Assistant – مساعد إداري للرئيس التنفيذي

🔵 CEO Administrative Assistant – مساعد إداري للرئيس التنفيذي

City Parking | سيتي باركنج

تعلن شركة City Parking عن حاجتها إلى مساعد إداري للرئيس التنفيذي (CEO Administrative Assistant) ليكون عنصرًا فعالًا في دعم الإدارة العليا وتنظيم أعمال المكتب التنفيذي بكفاءة عالية واحترافية.

🔹 المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم أجندة الرئيس التنفيذي، وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
إعداد وتجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية بدقة واحترافية.
حضور بعض الاجتماعات لتوثيق محاضر الجلسات ومتابعة تنفيذ القرارات.
التنسيق بين الرئيس التنفيذي وباقي الإدارات لضمان انسيابية العمل.
التعامل مع المراسلات الرسمية (داخلية وخارجية) بسرية واحترافية.
ترتيب السفر والحجوزات والتنقلات عند الحاجة.
تنظيم وترتيب ملفات المكتب التنفيذي وضمان سريتها.
استقبال الزوار والتعامل مع الجهات الخارجية بصورة تمثل الشركة بأعلى مستوى.
متابعة المهام والتسليمات الخاصة بالمكتب التنفيذي.

🔹 المتطلبات:

خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه (Executive Assistant – Administrative Assistant).
مهارات قوية جدًا في التواصل والتمثيل الاحترافي.
إجادة ممتازة لـ MS Office (Excel – Word – PowerPoint).
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت ضغط.
مظهر احترافي وسلوك رفيع.
مؤهل جامعي مناسب.
القدرة على التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة.

🔹 مميزات العمل:

راتب تنافسي + مزايا أخرى.
العمل مباشرة مع الإدارة العليا واكتساب خبرة استراتيجية.
بيئة عمل احترافية وتطوير مستمر.
مواقع عمل راقية داخل القاهرة.

خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه (Executive Assistant – Administrative Assistant).
مهارات قوية جدًا في التواصل والتمثيل الاحترافي.
إجادة ممتازة لـ MS Office (Excel – Word – PowerPoint).
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت ضغط.
مظهر احترافي وسلوك رفيع.
مؤهل جامعي مناسب.
القدرة على التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة.